O flota de 10 masini inseamna 30 de documente de urmarit, in paralel. Fara un sistem dedicat, responsabilul de flota pierde ore bune in fiecare luna verificand manual. Acteo automatizeaza tot procesul.
Provocarea gestionarii documentelor de flota
Cine se ocupa de flota in firma ta? De obicei: HR-ul, office managerul sau cineva din administrativ. Oameni cu alte responsabilitati pe cap, care trebuie sa mai tina si evidenta documentelor auto.
140
Cautari/luna
'monitorizare flota' pe Google Romania
30
Documente de urmarit
pentru o flota de 10 masini
4h+
Timp lunar pierdut
cu verificari manuale fara sistem
0
Documente expirate
cu monitorizare automata activa
Ce se intampla fara un sistem de monitorizare flota
- Angajat prins cu masina firmei si RCA expirat: amenda 1.000-5.000 de lei plus reputatie patata
- Seful vrea un raport rapid cu statusul flotei. HR-ul nu are raspuns pe loc.
- Accident cu masina firmei fara RCA valabil: firma plateste daunele din buzunar
- Audit intern: jumatate din documente sunt in dezordine sau greu de gasit
Tot la responsabilul de flota ajung de obicei si foile de parcurs de la final de luna. Pentru ele ai un generator de foaie de parcurs gratuit: completezi deplasarile, iar totalul de kilometri si consumul dupa norma se calculeaza automat.
Cum functioneaza managementul flotei in Acteo
Urci flota, o singura data
Adaugi fiecare masina cu numarul de inmatriculare. Sistemul verifica singur RCA, ITP si Rovinieta pentru toate.
Tot statusul flotei intr-un loc
Dintr-o privire: cate masini sunt in regula, care au documente ce expira curand, care cer atentie acum.
Alerte automate catre responsabil
Cu 30 de zile (email), 14 zile (push) si 3 zile (SMS) inainte de fiecare expirare, primesti notificare clara: ce masina, ce document, cand expira.
Rapoarte rapide cand le ceri
Cand seful vrea un status al flotei, ai raspunsul in 10 secunde, nu in 2 ore de verificari manuale.
Toata flota la indemana
Toate masinile, toate documentele, statusul fiecareia. Vezi tot.
Alerte din timp
Nu mai afli, la accident sau la control, ca un document a expirat de luni de zile.
Castigi timp
In loc de ore de verificari lunare, responsabilul de flota pierde 10 minute. Restul merge singur.
Evidenta clara
Istoricul verificarilor si al alertelor, oricand vrei. Util la audit intern sau extern.
Cine raspunde pentru ce
Soferii pot fi notificati individual pentru masina lor. Responsabilitatea e clara.
Conectare prin API
Legi Acteo de sistemul intern de HR sau ERP, pentru fluxuri automate.
Management flota manual vs. Acteo
| Functie | Manual (Excel, calendare) | Acteo |
|---|---|---|
| Alerta automata la expirare | ||
| Tot intr-un loc | ||
| Timp de administrare pe luna | 4-8 ore | Sub 30 de minute |
| Risc documente expirate | Mare | Minim |
| Raport instant cu statusul flotei | ||
| Conectare la sisteme externe | Prin API |
Acteo gratuit
Toate functiile incluse, fara costuri
Planul Flota acopera pana la 20 de vehicule, cu monitorizare completa, alerte din timp si panou de management. Potrivit pentru firme cu flote mici si medii.
Incepe gratuitAutomatizeaza managementul documentelor flotei tale
Setup initial 20 minute. Zero surprize dupa aceea.
