Completezi deplasările lunii direct în pagină, iar totalul de kilometri, combustibilul consumat după normă și kilometrajul de la final se calculează singure. Descarci foaia de parcurs în PDF sau Excel, pentru una sau pentru toate mașinile firmei. Fără cont. Lucrezi pe hârtie? Ai și modelele de foaie de parcurs în Word, Excel și PDF, plus unul completat pe o lună întreagă.
Foaia ține evidența drumurilor. Noi o ținem pe a actelor. Nu mai lăsa RCA-ul, ITP-ul sau rovinieta să expire. Primești alertă pe email, push și SMS cu 30, 14 și 3 zile înainte de termen. Gratuit pentru mașinile familiei, fără card.
Alegi mașina și luna, adaugi deplasările, apoi descarci foaia. Tot ce scrii rămâne salvat în browser până revii.
Aceleași rubrici ca în generator. Alege formatul în care lucrezi deja.
Foaia de parcurs este evidența lunară a drumurilor făcute cu o mașină a firmei: când a plecat, unde a mers, de ce și câți kilometri a făcut. Din ea iese consumul de combustibil după norma proprie, iar contabilul o folosește ca dovadă că mașina a lucrat pentru firmă.
Pentru un autoturism folosit și personal, firma deduce oricum 50% din cheltuieli, fără foi de parcurs. Foile devin necesare când vrei 100%: normele Codului fiscal spun că folosirea exclusivă în scopul activității economice se justifică „pe baza documentelor financiar-contabile și prin întocmirea foii de parcurs”. Pentru camioane, autoutilitare și mașinile de transport, foaia de parcurs ține în plus evidența consumului și a kilometrajului, pe care se sprijină și reviziile.
O mașină trecută în foaia de parcurs circulă legal doar cu RCA, ITP și rovinietă valabile. Verifici gratuit fiecare document după numărul de înmatriculare.
Nu există un formular unic impus prin lege pentru autoturisme. Normele metodologice de aplicare a Codului fiscal (punctul 16, pentru art. 25 alin. (3) lit. l)) spun doar ce informații trebuie să apară, cel puțin:
„categoria de vehicul utilizat, scopul și locul deplasării, kilometrii parcurși, norma proprie de consum carburant pe kilometru parcurs”
| Informație cerută | Unde apare în foaia generată |
|---|---|
| Categoria vehiculului | Antet: „Categoria vehiculului”, implicit autoturism |
| Scopul deplasării | Coloana „Scopul deplasării”, pe fiecare rând |
| Locul deplasării | Coloanele „Plecare” și „Destinație” |
| Kilometrii parcurși | Coloana „Km parcurși” și totalul lunii |
| Norma proprie de consum | Antet: „Consum normat (l/100 km)” și combustibilul calculat |
Pe lângă minimul legal, foaia generată are firma și CUI-ul, numărul de înmatriculare, marca și modelul, tipul de combustibil, șoferul, data fiecărei deplasări, kilometrajul de la începutul și de la sfârșitul lunii și locurile pentru semnături.
Nu știi ce normă de consum să treci? Măsoară consumul real al mașinii câteva plinuri la rând cu calculatorul de consum și pornește de la media obținută.
Regula vine din art. 25 alin. (3) lit. l) din Codul fiscal pentru impozitul pe profit și din art. 298 pentru TVA. Se aplică vehiculelor rutiere motorizate de cel mult 3.500 kg și cel mult 9 locuri, inclusiv șoferul, adică practic oricărui autoturism de firmă.
| Cum e folosită mașina | Cheltuieli deductibile | TVA deductibil | Ce dovedește |
|---|---|---|---|
| Și în interes personal | 50% | 50% | Nu e nevoie de foi de parcurs |
| Exclusiv pentru activitatea firmei | 100% | 100% | Foaia de parcurs + documentele contabile |
| Categorii exceptate prin lege | 100% | 100% | Intervenție, pază, curierat, transport de personal, taxi, închirieri, școli auto, agenți de vânzări și de achiziții |
Limitarea de 50% se aplică tuturor cheltuielilor cu mașina, de la combustibil până la reparații, asigurări și, la leasing, rate. O lună fără foi de parcurs pentru o mașină pe care o deduci integral e o lună pe care un inspector o poate reîncadra la 50%, cu diferența de impozit și TVA de plată.
Le salvezi o singură dată, fiecare în lista ei, apoi le alegi pe foaie. Dacă se schimbă șoferul, alegi alt șofer pe foaia lunii respective.
Citești bordul în prima zi a lunii. Din a doua lună încolo, generatorul preia singur kilometrajul final al lunii trecute.
Data, plecarea, destinația, scopul concret („livrare la client X”, nu „interes de serviciu”) și kilometrii. Drumul dus-întors poate fi pe două rânduri.
La final de lună verifici totalul de km și consumul după normă, descarci foaia, o semnezi și o predai la contabilitate.
La trei-patru mașini, foile de parcurs în Excel se transformă în fișiere copiate de la o lună la alta, cu formule stricate pe drum. În generator salvezi o singură dată mașinile, șoferii și firmele, fiecare în lista lui, iar pe fiecare foaie alegi combinația potrivită. Luna nouă poate porni cu deplasările din luna trecută, mutate pe aceleași zile, bune pentru traseele care se repetă.
Kilometrii din foi spun cât muncește fiecare mașină, dar nu și când îi expiră actele. Pentru asta ai monitorizarea pentru flote: RCA-ul, ITP-ul și rovinieta fiecărui vehicul sunt verificate zilnic din sursele oficiale, iar tu primești alertă înainte de fiecare termen. Detalii despre amenzile pe care le eviți găsești pe pagina evită amenzi.
Ultima actualizare conținut: septembrie 2026