O firma de inchirieri cu 15 masini are documente cu termene complet diferite: unele cu RCA lunar, altele anual. ITP la 1-2 ani, Rovinieta variabila de la un client la altul. Tot intr-un singur loc.
Complexitatea documentelor intr-un parc de inchirieri auto
Spre deosebire de o flota de firma, la rent-a-car fiecare masina poate avea RCA cu termen diferit, date diferite de ITP si Roviniete cumparate per client sau per masina. Mult de urmarit.
Riscuri specifice in inchirieri auto
- Client plecat in vacanta cu masina, Rovinieta expira a 3-a zi. Raspunderea e a firmei.
- ITP expirat, neobservat pana la un control pe teren. Masina blocata, clientul blocat.
- Masina inchiriata, implicata intr-un accident, cu RCA expirat de o saptamana. Plateste firma.
- Audit la asigurator: daca gaseste masini cu documente in dezordine, prima poate creste.
45+
Documente per 15 masini
cu termene complet diferite
365
Zile pe an
cat trebuie sa fie totul valabil
API
Integrare
cu sistemele de rezervare
0
Incident acceptabil
cu documente expirate la client
Cum simplifica Acteo managementul documentelor
Adaugi intreaga flota de inchirieri
Fiecare masina cu numarul de inmatriculare. Sistemul importa singur statusul curent al tuturor documentelor.
Vezi expirarile ordonate cronologic
Stii imediat ce expira saptamana asta, luna asta, in urmatoarele 30 de zile. Prioritizare automata.
Alerte pe fiecare masina, din timp
30 de zile inainte: timp sa reinnoiesti sau sa scoti masina din circuit cand iti convine.
Verificare pe loc inainte de inchiriere
Agentul de la check-in vede documentele masinii in 10 secunde inainte sa o predea clientului.
Expirari ordonate cronologic
Stii exact ce expira in 7, 14 sau 30 de zile. Planifici lucrarile pe documente cum vrei.
Alerte din timp pentru fiecare masina
Fiecare masina are setul ei de alerte. Nu mai scapa nimic printre degete.
Verificare la check-in si check-out
Agentii vad rapid documentele la predarea si returnarea masinii.
API pentru sisteme de rezervare
Bagi verificarile direct in fluxul de rezervare. Masina fara documente valabile nu apare ca disponibila.
Istoric pentru asigurator
Arati asiguratorului ca ai urmarit din timp documentele flotei.
Raspundere clara
La orice incident, ai dovada ca documentele masinii erau valabile la momentul inchirierii.
Gestioneaza documentele intregii flote de inchirieri
Totul intr-un singur loc, alerte din timp, API disponibil. Cere oferta Flota.
